6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendiririz.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, dijitalbelgelendirme.com platformunu işleten tüzel kişi / veri sorumlusu tarafından işlenmektedir. Güncel unvan, adres ve iletişim bilgileri talep halinde yazılı olarak iletilebilir; genel iletişim için info@dijitalbelgelendirme.com adresi kullanılabilir.
İşlenen kişisel veriler
Platform kapsamında örneğin aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon vb.)
- Şirket / firma bilgileri (unvan, vergi numarası, adres vb.)
- Hesap ve işlem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar (oturum, log)
- Yüklenen belgeler ve denetim süreçlerinde paylaşılan içerikler
- Ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler (ödeme sağlayıcısı üzerinden)
İşleme amaçları
Kişisel verileriniz başlıca şu amaçlarla işlenir:
- Üyelik ve sözleşmenin kurulması, ifası ve müşteri desteği
- Belgelendirme başvurusu, ön inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Platform güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi (anonim / istatistiksel analizler)
Hukuki sebep
Verileriniz; KVKK md. 5 ve 6 kapsamında açık rıza, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati veya ilgili mevzuatta öngörülen hukuki yükümlülükler gibi en az bir hukuki sebebe dayanarak işlenir.
Aktarım
Hizmetin gerektirdiği ölçüde; barındırma, e-posta, ödeme altyapısı ve benzeri iş ortaklarına, yurt içinde ve gerekirse yurt dışında aktarılabilir. Aktarımlar KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişinin hakları
KVKK md. 11 uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme / silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi veri sorumlusuna başvuru yolları ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.